Alles Vollautomatisch
Ihre Kunden verarbeiten und versenden eine Vielzahl an Dokumenten?
Die NIC Services and Support GmbH entwickelt und betreibt eine skalierbare RPA Cloud-Lösung zur vollautomatisierten Verarbeitung und Versand von Dokumenten über viele Kanäle. Über ein vielseitiges Regelwerk, können Dokumente schnell, einfach und in großer Anzahl vollautomatisiert verarbeitet und zugestellt werden - von einfachen Prozessen, wie einer Zusammenfassung oder Aussortierung von Sendungen bis hin zur vollautomatisierten Extrahierung und Konvertierung Ihrer Druckströme nach XRechnung oder ZUGFeRD.
Die Flexibilität beim Hosting und beim Betrieb ermöglicht einen schnellen einfachen Einstieg in die Dienstleistung als Plattformbetreiber.Sie entscheiden, ob Sie die Lösung on Premise oder bei uns hosten bzw. ob wir diese bei Ihnen oder bei uns für Sie betreiben.
Geschäftskunden haben unsere
Plattform im Einsatz
Webanwender nutzen
unser Webportal
Datensätze werden täglich im Durchschnitt verarbeitet
Zu Ihnen oder zu uns?
Hosting und Betrieb - Flexibilität in Breite und Tiefe
Die Cloud-Plattform kann als separate white-label Instanz in unseren Rechenzentren gehostet und betrieben werden oder wir verlagern unsere Lösung on Premise zu Ihnen - ob Sie die Lösung selbst verwalten oder dies durch unsere Experten abgedeckt wird, entscheiden Sie.
Gerne bieten wir auch eine flexible Handhabung für einen Übergang an. So kann eine early Life Phase durch unser Team gehostet und betrieben werden. Eine spätere Migration in Ihre Rechenzentren mit einem fließenden Übergang des Hostings und Betrieb sorgen für einen reibungslosen Übergang.
Robotic Process Automation as a Service
Funktionsumfang
Die unten aufgeführten Module stellen einen kleinen Auszug aus dem Regelwerk dar. Das Cloud-System umfasst mittlerweile mehr als 200 Standardmodule - individuelle Module und Funktionen können aufgrund der einfachen Konnektoren schnell und einfach entwickelt werden.
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Zusammenfassung von Sendungen
Wir fassen Ihre Sendungen gerne auf Adress-, Kundennummerbasis oder irgendeinem anderen Kriterium zusammen. Bestimmte Dokumententypen können von einer Zusammenfassung selbstverständlich ausgeschlossen werden, sodass z.B. Ihre Mahnungen niemals mit einer Rechnung versendet werden.
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Versand von Beilagen
Sie bestimmen, welche Sendung welche Beilage wie oft erhalten soll. Werbliche Beilagen auf Basis eines PLZ-Bereiches, eine Anlage zu jeder Rechnung oder aber ausschließlich wenn dadurch die Portoklasse nicht überschritten wird - Sie bestimmen die Bedingungen, docuguide führt die Anlagensteuerung zuverlässig aus.
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Multi-Channel Output
Neben dem klassischen Briefversand, kann docuguide auch E-Mails, Faxe oder SMS versenden. Zusätzlich oder alternativ zur eigentlichen Sendung.
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Übertragung mit Bordmitteln
Die Datenbereitstellung erfolgt via virtuellem Drucker, per E-Mail oder per sFTP Upload. Alternative Bereitstellungsmethoden besprechen wir gerne persönlich mit Ihnen.
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Vollautomatisierter Versand
Das Webportal bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Korrespondenz jederzeit und von überall zu steuern. Eine Vollautomatisierung Ihrer Versandprozesse kann zu jeder Zeit aktiviert oder deaktiviert werden, einfach drucken drücken :-)
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eRechnung / XRechnung / ZUGFeRD
Ganz gleich ob Sie Ihre Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD-PDF versenden wollen. Wir stellen immer das richtige Format dem richtigen Empfänger zu.
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Rechteverwaltung/Usermanagement
Sie können definieren, welche Mitarbeiter, welche Dokumente sehen, löschen oder freigeben dürfen. Darüber hinaus steuern Sie, welcher Mitarbeiter Anlagen verwalten oder z.B. den Einzelverbindungsnachweis einsehen darf.
Ihr erster Schritt zum Cloud-Betreiber
Kontaktieren Sie uns
Bitte teilen Sie uns Ihre Kontaktdaten und weitergehende Informationen zu Ihrem Anliegen mit. Sie können uns gerne direkt eine E-Mail zukommen lassen: hello@docuguide.com
Für einen ersten Austausch rufen wir Sie gerne zurück - bitte hinterlassen Sie uns daher eine Telefonnummer.
Standort:
NIC Services and Support GmbH, Schillerstrasse 21, 73054 Eislingen